浅谈独立学院学生工作信息化现状及对策研究

当今社会,随着信息和网络技术在各个领域的广泛开发、推广和运用,网络已迅速覆盖全球,信息化成为时代的主流。具有共享性、便捷性、开放性、互动性等特点的网络给高校学生工作带来了种种挑战,也给进一步加强和改进大学生思想政治教育提供了新的机遇。由此,独立学院的学生管理工作顺应潮流,在信息化建设方面逐渐加大力度。本文分析了信息化条件下独立学院学生工作所面临的形势与挑战,总结出了现有条件下学生工作信息化管理中存在的一些具体问题,并提出了加快学生工作信息化步伐和完善信息化管理的具体措施。
关键词信息化独立学院学生工作

近年来,随着我国高等教育规模的不断扩大,传统的高校学生工作管理模式基本上不能适应大规模的现代学生管理工作需,基于计算机技术和网络技术的信息化学生工作管理模式正在逐步取代传统的工作方式成为现代学生管理工作的主手段。
独立学院是具有中国特色的、富有群众首创精神的新型办学模式。独立学院紧跟时代发展,在很多相关部门都建立了自己的基于网络的学生工作信息化管理平台,如学生处的招生就业平台、团委的团员信息采集管理系统、教务处的学籍和成绩管理平台等等,这些系统为学生信息的收集管理带来了便利,极大提高了工作效率,但是,由于没有统一的规划和管理,导致独立学院学生工作在信息化过程中各个平台信息不兼容,乃至无法共享,这些都给学生信息的查询、浏览带来了很多不便,同时也给学生管理工作者们增加了不少麻烦,造成了巨大的资源浪费。因此,独立学院学生管理工作在信息化的过程中还是有许多问题值得我们去探索。
一、新形势下,信息化管理是独立学院学生工作的求
新时期高校学生工作的任务是在“教育引导学生树立正确的理想信念,加强思想修养,成为有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人”目标的正确指引下,做好学生思想政治工作,具体地把学生档案管理、党团建设、教学辅助工作、就业、奖惩贷助、德育评估、课外活动(学生科研、军训)等工作落在实处。
1.独立学院学生工作提高效率和管理档次,需信息化
在现行的工作体系、工作条件下,独立学院学生思政工作者经常是被动地做一些从一大堆资料、文档中计算数据,统计数据,查阅资料等简单工作,无法避免地陷于事务堆,疲于应付,从而使管理表面化,对大学生行为疏于高效规范的管理,严重影响着学生综合素质的提高。我们的工作方式从传统向现代化转变,建立一套行之有效的管理信息系统,把学生思政工作者从表面性、事物性、体力劳动的工作中解脱出来。学生思政工作者工作的重点应在思考问题,把精力放在研究一些学生工作规律、学生工作经验教训、当代大学生的特点、思想动态等问题上来,以增强学生工作的预见性、系统性,提高工作效率。
2.青年学生思想活跃呼唤信息化管理手段
“青年是社会中最有朝气,最富于创造活力的一部分,在接受新事物、推广新风尚方面,有‘倡风气之先’的优势和传统”。而学生工作是一个窗口单位,和学生直接面对面地接触。当前,信息技术、计算机技术已经成为青年学生日常生活中的一部分,我们应积极适应青年学生的这种特点,使用现代化的管理手段掌握青年学生的思想政治工作的主动权,把现代化的管理手段融合到青年学生学习、生活每一刻中,让青年学生为进步的东西吸引,使我们的管理思想、理念能够迅速被青年学生接受,从而拉近与青年学生的距离。
3.校区规模的不断扩大求使用联网的信息管理系统
随着高等教育改革的不断深入,教育走着一条产业化、大众化的道路,是高教发展史的一次思想解放、认识上的飞跃。如今,几千亩面积的高校校园,相隔十几公里的新老校区已普遍存在。校区规模不断扩张的背景,求学生工作者摈弃传统的工作手段,在校园网平台上开发和利用学生管理信息系统,并实现联网,提高学生管理的时效性。
二、独立学院学生工作信息化建设的现状
对于高校学生管理工作来说,现代信息技术的应用也有着极为深刻的影响,对于学生管理工作者改进教育管理模式,提高事务性工作的效率和促进师生之间的交流有很大的促进作用。
1.校园网基础设施的建设
大部分独立学院逐步配备了学生工作信息化推进过程中所需的各种硬件设备,包括服务器、电脑、打印机等,还建立了自己的校园网或局域网,并拥有专线接入口,与中国教育和科研计算机网(CER-NET)互联,形成了信息交换通路。
2.校园网门户网站和学生工作专网的建设
大部分独立学院都已根据自己学校特点建立了内容全面、功能完善、更新及时的学校门户网站,以此来管理和宣传学校工作。而对于学生工作专网的建设,各高校在重视程度和投入力度等方面却很不够,有的有学生管理工作专网,但功能欠缺,无法满足日常学生工作需求,有的甚至连学生工作网站都没有。为了更高效地做好高校学生工作,我们应该高度重视学生工作专网的建设,统一规划,全局构思,把学生工作网站作为一个完整的整体进行建设,把现实中的各个院系可以公开的一切信息都搬到网上,建设一个内容全面、丰富多彩、功能完善、更新及时的学生工作网站。
3.独立学院学生工作管理信息系统的开发
高校学生工作管理系统是用计算机来代替传统的学生管理工作的一种应用软件,通过利用计算机强大的存储、检索和记忆功能来服务和改善目前的学生管理工作,提高学生管理工作的效率、透明度和公正性。目前,独立学院很少有开发适合自己学校的大容量、高性能的学生工作管理信息系统,这方面应该是以后努力的方向。我们充分利用好高校中的各种资源,开发实用型的学生工作管理系统,建设包括学籍管理、成绩查询管理、学生就业信息管理、财务管理、奖勤惩补助贷综合管理、心理健康测试与咨询管理等信息化管理系统,实现学生管理工作的系统化、科学化和快速化。
三、学生工作信息化进程中存在的主问题
尽管高校学生工作信息化建设正在逐步深入开展,也已取得了一定的进步,但信息化建设过程中存在的一些问题也逐渐暴露出来,主表现在以下几个方面
1.没有统一标准和规范,缺乏统筹规划,导致各部门信息资源低水平的重复建设
学生管理信息系统的开发缺乏全面的规划指导和统筹协调,各个部门开发出的学生管理系统都是为了满足解决本部门具体业务需。各部门的系统之间互不兼容,信息无法共享,导致学生管理信息数据不能通用,各职能部门重复采集学生信息,造成人力、物力、财力的巨大浪费,造成各部门信息资源低水平重复建设的局面。
2.管理人员信息技术水平参差不齐
受传统观念的影响,管理人员对学生工作信息化的必性认识还不够,信息管理意识淡薄,对信息技术的学习不够主动自觉,甚至学生工作信息化产生了疑问和抵触情绪。另外,由于各部门管理人员的观念转变程度不同,对学生管理信息化的重视程度也不同,造成各部门管理人员信息技术水平参差不齐。
3.学生工作者专业化程度低,流动性大
从学生工作队伍建设来看,他们没有经过专门的系统学习训练,专业化程度低,并且由于他们经常转岗或换岗导致在学生工作岗位上的时间不稳定,造成学生工作队伍流动性大,不利于形成一支专业化的学生工作队伍。
4.学生信息化水平低,没有很好利用信息化管理平台
学校投入了大量的人力、物力、财力进行教育信息化的建设,也建成了信息化的学生管理综合平台,但是由于学生规模较大,他们的信息技术水平参差不齐,很多同学长期沉迷于游戏、电影、聊天,不能正确的利用现有的信息化资源平台为自己学习和技能的提升服务。

四、创造条件,加快独立学院学生工作信息化步伐,完善信息化管理
1.提高认识、制定规划、尽快占领网络阵地
面对网络时代的高速发展,高校必须认识到形势的严峻性和紧迫性,重视信息化条件下学生工作进网络的工作,并积极规划和实施,尽快占领网络这一新的思想宣传阵地,这是实现学生工作网络化、提高学生工作水平的前提。因此,各高校应根据本校实际,把如何实现学生工作进网络作为学校工作的一个重方面,纳入学校建设发展的规划之中,并在人力、财力、物力等方面予以保证。
2.壮大学生工作队伍,同时保证学生工作队伍的稳定性
教育部已经提出高校学生管理工作人员和学生之间的比例应该在1∶200左右,但大部分独立学院在这方面都无法达到求,因此增加学生管理工作人员数量是独立学院学工队伍发展的必然趋势。独立学院在引进学生工作人员时,应对其进行专业化培训,并配套相关的学生工作专职人员晋升机制和奖励制度,也可通过合同协议的方式规定从事学生工作的时间,以此来保证学生工作队伍的稳定性。
3.加强培训,形成学生工作队伍信息化培训的长效机制
虽然学生管理人员队伍中也有一些专业计算机管理人员,但是他们同时肩负着多项工作任务,各个部门的管理信息化工作也不可能完全指望他们去完成,所以想实现高等学校学生管理的信息化就必须提高管理人员的素质,其中加强专业培训是最基本的途径。独立学院应该形成学生工作队伍信息化培训的长效机制,通过各类各级的教育培训、组织学术交流等途径,使他们掌握学生工作信息化的基本知识和技能,提高运用计算机信息技术进行学生管理的水平,以促进学生管理信息化的快速发展,提升管理层次和水平。
4.成立学生信息员队伍,保证信息的收集、报送、发布及时准确
独立学院学生工作信息化管理是为了方面教师和学生及时获取信息,因此与学生学习、生活、就业等各方面的相关信息的收集、报送、发布及时准确,但是这些信息如果仅仅依靠负责学生工作的管理人员,那么可能会造成信息的延迟、遗漏或不准确等问题,因此学工管理应建立一支有一定信息素养的学生信息员队伍,负责学生相关的信息的收集、报送工作,然后有相关管理人员审核后及时发布,真正做到为学生着想、服务学生的宗旨。
5.充分利用《大学计算机》公共课程培养提高学生信息技术应用能力
独立学院的学生基本上来自全国各地,由于各地教育、经济发展程度不一,导致学生的计算机应用水平差异很大,来自城市的同学基本上能熟练运用计算机,但是来自偏远山区的学生可能基本上没有使用过计算机,由于新生进校第一学期都会进行《大学计算机》公共课程的学习,因此可以充分利用这个机会,提高学生信息技术应用能力,可以更好的利用学校提供的各种信息化平台为自己今后的学习、生活、就业服务。
信息化时代的到来给高校学生工作带来了新的机遇与挑战,高等学校及其广大教育工作者,应该站在“全球信息化时代”的高度去思考我国高等教育的改革与发展,更与时俱进,抓住机遇,加快学生管理工作的信息化进程,把高校学生工作提高到一个新的层次,为实现科教兴国战略做出积极的贡献。

参考文献
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